BAB 4. ANALISIS SISTEM
Definisi
Analisis Sistem :
Penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
LANGKAH-LANGKAH
DI DALAM ANALISIS SISTEM
Langkah-langkah dasar
yang harus dilakukan oleh analis sistem
adalah :
1. Identify, mengidentifikasi
masalah
2. Understand, memahami
kerja sistem yang ada
3. Analyze, menganalisis
sistem
4. Report, membuat laporan
hasil analisis
- MENGIDENTIFIKASI MASALAH
Mengidentifikasi
(mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap
analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan
untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak
dapat dicapai. Oleh karena itu langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis
sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi.
Tugas yang harus dilakukan
analis sistem adalah :
- Mengidentifikasi penyebab masalah
- Mengidentifikasi titik keputusan
- Mengidentifikasi personil-personil kunci
- Mengidentifikasi Penyebab Masalah
Analis
sistem harus mempunyai pengetahuan yang cukup tentang aplikasi yang sedang
dianalisisnya. Untuk aplikasi bisnis, analis sistem perlu mempunyai pengetahuan
tentang sistem bisnis yang diterapkan di organisasi, sehingga dapat
mengidentifikasi penyebab terjadinya masalah ini.
Tugas
mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu
subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan
oleh analis sistem di tahap perencanaan sistem.
- Mengidentifikasi Titik Keputusan
Setelah
penyebab terjadinya masalah dapat diidentifikasi, selanjutnya juga harus
mengidentifikasikan titik keputusan penyebab masalah tersebut. Titik
keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi.
- Mengidentifikasi Personil-personil Kunci
Setelah
titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya yang perlu
diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang langsung maupun yang
tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut. Identifikasi
personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir
dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).
- MEMAHAMI KERJA DARI SISTEM SISTEM YANG ADA
Langkah ini dapat
dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi.
Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Bila di
tahap perencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnya masih penelitian
pendahuluan (preliminary survey). Sedangkan pada tahap analisis sistem,
penelitiannya bersifat penelitian terinci (detailed
survey).
Analis sistem perlu
mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba
untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat
memberikan rekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan
menggunakan teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.
Tugas yang perlu
dilakukan di langkah ini adalah :
- Menentukan jenis penelitian
- Merencanakan jadual penelitian
- Mengatur jadual wawancara
- Mengatur jadual observasi
- Mengatur jadual pengambilan sampel
Membuat penugasan
penelitian- Membuat agenda wawancara
- Mengumpulkan hasil penelitian
- MENGANALISIS HASIL
Langkah ini dilakukan
berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah
dilakukan. Kita dapat menganalisis :
a.
Menganalisis Kelemahan Sistem
Penelitian dilakukan
untuk menjawab pertanyaan :
- apa yang dikerjakan ?
- bagaimana mengerjakannya ?
- siapa yang mengerjakan ?
- dimana dikerjakan ?
Menganalisis kelemahan
sistem sebaliknya dilakukan untuk
menjawab pertanyaan :
- mengapa dikerjakan ?
- perlukah dikerjakan ?
- apakah telah dikerjakan dengan baik ?
b.
Menganalisis Kebutuhan Informasi
Pemakai / Manajemen
Tugas lain dari analis
sistem yang diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu
menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis.
- MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS
Laporan hasil analisis
diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang nantinya akan
diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah
dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan
oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.
Isinya adalah :
- Alasana melakukan analisis sistem
- Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama
- Mengidentifikasi penyebab masalah
- Mengidentifikasi titik keputusan
- Menguraikan penelitian yang dilakukan
- Menguraikan hasil analisis
- Kesimpulan analisis
0 komentar:
Posting Komentar